Antes de começar em um emprego novo, é importante organizar todos os documentos para admissão.
Os documentos para admissão são essenciais para que o RH da empresa possa formalizar a sua contratação e garantir que tudo esteja em conformidade com a lei.
O Agibank vai te ajudar a entender porque é tão importante essa organização para iniciar um novo emprego!
- Para que servem os documentos admissionais?
- Quais os prazos de envio dos documentos admissionais?
- Lista de documentos para admissão de colaboradores
- O que é exame médico admissional?
- Quais documentos uma empresa NÃO pode exigir na hora da contratação?
- Dica para facilitar sua admissão
- FAQ: Dúvidas comuns sobre documentos para admissão
Para que servem os documentos admissionais?
Os documentos necessários para admissão são usados para comprovar quem é o novo colaborador, se ele tem os requisitos para o cargo e se está tudo certo para ele ser contratado, de acordo com a legislação trabalhista brasileira.
Além disso, eles ajudam o RH a cadastrar o novo funcionário nos sistemas, abrir conta para pagamento de salário e registrar corretamente na Carteira de Trabalho.
Quais os prazos de envio dos documentos admissionais?
Os documentos para admissão devem ser entregues à empresa antes do primeiro dia de trabalho e algumas empresas solicitam tudo com até 48 horas de antecedência.
Portanto, assim que receber a proposta, já comece a separar a documentação para admissão.
Lista de documentos para admissão de colaboradores
Veja a seguir a lista de documentos para admissão comum, solicitada pela maioria das empresas:
- Carteira de Identidade (RG)
- CPF
- Carteira de Trabalho (física ou digital)
- Título de eleitor
- Certificado de reservista (no caso de homens maiores de 18 anos)
- Certidão de nascimento ou casamento
- Cartão do PIS/PASEP (se já tiver cadastro)
- Foto 3×4 recente
- Comprovante de escolaridade
- CNH (se for necessária para o cargo)
- Dados bancários (para depósito do salário)
Para quem tem dependentes:
- Certidão de nascimento dos filhos
- CPF dos dependentes
- Caderneta de vacinação (para filhos até 7 anos)
- Comprovante de frequência escolar (para filhos entre 7 e 14 anos)
Essa relação de documentos para admissão pode variar de acordo com o tipo de contratação e a política interna da empresa.
O que é exame médico admissional?
Além dos documentos, você também precisará fazer o exame médico admissional e esse exame tem o objetivo de ver se você está apto para desempenhar as atividades do cargo.
Ele é obrigatório e oferecido pela própria empresa, sem custo para o candidato.
O exame deve ser feito antes de começar a trabalhar e, se o médico aprovar, você está liberado para iniciar suas atividades.
Quais documentos uma empresa NÃO pode exigir na hora da contratação?
A empresa não pode pedir documentos discriminatórios ou que invadam a sua vida pessoal.
Veja alguns exemplos:
- Teste de gravidez (no caso de mulheres)
- Certidão negativa de débitos
- Exame de HIV
- Comprovação de religião
- Foto com características específicas (como sem óculos, maquiagem, etc.)
Esses pedidos vão contra a legislação trabalhista e podem ser denunciados ao Ministério do Trabalho.
Dica para facilitar sua admissão
Mantenha sempre uma pastinha com cópias atualizadas dos seus documentos, isso agiliza não só admissões, mas também processos como abertura de conta, concursos e outros.
Digitalizar os documentos também é uma ótima ideia já que muitas empresas aceitam o envio por e-mail ou plataformas online.
Estar com a documentação para admissão em dia é essencial para começar seu novo emprego com o pé direito.
Separe tudo com atenção, tire dúvidas com o RH e garanta uma contratação
