Se você trabalha em uma empresa com mais de uma unidade ou já recebeu uma proposta para mudar de cidade, setor ou função, você precisa saber da carta de transferência de emprego.
A carta de transferência de emprego é um documento simples, mas essencial.
Neste artigo, o Agibank vai te ajudar a entender melhor o que é, quando ela deve ser usada e vamos te ensinar a fazer um modelo atualizado de carta de transferência de emprego para 2026!
O que é carta de transferência de emprego?
A carta de transferência de emprego é um documento usado para registrar, de forma oficial, a mudança de local ou função de um trabalhador dentro da mesma empresa.
E essa mudança pode ser entre setores diferentes, de uma cidade para outra ou até de cargo, tudo depende da estrutura da empresa e do motivo da transferência.
O importante é que isso fique registrado por escrito para evitar mal-entendidos, por isso, o documento pode ser feito pela empresa ou pelo próprio funcionário
Quando usar carta de transferência?
Usar a carta de transferência de emprego é bem e os exemplos são bem práticos:
- Quando a empresa vai transferir o funcionário para outra cidade;
- Quando o colaborador muda de setor ou assume um novo cargo;
- Quando o próprio trabalhador pede para mudar de unidade por motivos pessoais (como mudança de endereço, saúde ou família);
- Em casos de promoção, realocação ou reestruturação interna.
Ou seja, sempre que você participar de uma mudança dentro da mesma empresa, é importante formalizar essa decisão.
Com a carta, existe mais segurança para as duas partes e evita confusões no futuro.
O que deve conter na carta de transferência?
- Nome completo do funcionário;
- Cargo atual e, se for o caso, novo cargo;
- Local de trabalho atual e novo local;
- Motivo da transferência (curto e direto);
- Data em que a mudança começa a valer;
- Declaração de que está ciente e de acordo;
- Assinaturas da empresa e do funcionário.
A carta de transferência de emprego escrita pelo funcionário deve ser feita com respeito mas, sem enrolação. Mostre o motivo do pedido e se demonstre aberto para conversar com a empresa.
Já no caso da empresa emitir o documento, o ideal é deixar tudo explicado e pedir que o colaborador assine embaixo, confirmando que está de acordo.
Como solicitar carta de transferência de emprego?
Se você é funcionário e precisa mudar de cidade, por exemplo, pode fazer uma carta de transferência feita pelo empregado e entregar ao seu gestor ou ao RH.
Nesse caso, use uma linguagem simples, explique o motivo da mudança e mostre que está disposto(a) a continuar contribuindo e trabalhando com a empresa.
A ideia é mostrar que a mudança é positiva para os dois lados.
Exemplo de situação:
“Vou me mudar com minha família e gostaria de continuar na empresa mas, na unidade da cidade onde vou morar. Por isso, venho solicitar essa transferência.”
Agora, se for a empresa que está propondo a mudança, ela deve entregar a carta explicando o motivo, as condições da nova função e o funcionário pode assinar aceitando ou não
Em todos os casos, quanto mais claro e objetivo for o texto, melhor.
Modelo de carta de transferência de emprego
Veja abaixo um modelo de carta de transferência de emprego atualizado para 2026:
Ele pode ser adaptado para empresas ou funcionários:
[Nome da empresa]
CNPJ: [xx.xxx.xxx/xxxx-xx]
Endereço: [Rua, número, bairro, cidade – estado]
Carta de Transferência de Emprego
Prezado(a), [Nome do funcionário],
Informamos que, a partir de [data], você passará a exercer a função de [novo cargo, se for o caso], na unidade localizada em [novo endereço ou cidade].
Essa transferência tem como objetivo [motivo resumido: ex: atender à necessidade da empresa ou solicitação do funcionário]. As demais condições contratuais continuam as mesmas, exceto aquelas que forem alteradas por esta transferência, como local de trabalho e benefícios vinculados ao novo local.
Pedimos que confirme seu aceite abaixo.
Atenciosamente,
[Nome do responsável]
[Cargo]
[Assinatura]
Declaro que estou ciente e de acordo com os termos acima.
[Local], [Data]
[Assinatura do colaborador]
Exemplo de carta de transferência de emprego escrita pelo funcionário:
[Seu nome completo]
[Seu cargo atual]
[Departamento]
[Data]
Ao setor de Recursos Humanos,
Venho por meio desta solicitar a minha transferência para a unidade da empresa localizada em [nome da cidade ou endereço], por motivos de [ex: mudança de residência / questões familiares / oportunidade de crescimento].
Coloco-me à disposição para conversar sobre a melhor forma de realizar essa transição, mantendo meu compromisso com as responsabilidades e metas da empresa.
Atenciosamente,
[Assinatura]
Usar um modelo de carta de transferência de emprego feito pelo empregado ou pela empresa evita falhas de comunicação, protege os direitos trabalhistas e mostra profissionalismo de ambos os lados.
